Työauton käyttö tarjoaa sekä työnantajalle että työntekijälle merkittäviä etuja, mutta siihen liittyy myös tärkeitä huomioitavia seikkoja verotuksen, vakuutusten ja vastuiden osalta.
Mitä veroetuja työauton käytössä on?
Työsuhdeauton käyttöön liittyy verotettavaa etua, joka voi olla joko vapaa autoetu tai käyttöetu. Vapaa autoetu tarkoittaa, että työnantaja kattaa kaikki auton kustannukset, kun taas käyttöedussa työntekijä vastaa itse esimerkiksi polttoainekuluista. Verotusarvo määräytyy auton käyttöönottovuoden ja uushankintahinnan perusteella. Vuonna 2025 vapaan autoedun arvo lasketaan kaavalla: 1,5 % auton uushankintahinnasta + 285 euroa kuukaudessa. Käyttöedun arvo on vastaavasti: 1,5 % uushankintahinnasta + 105 euroa kuukaudessa.
Täyssähköautojen osalta verotusarvosta tehdään 170 euron kuukausittainen vähennys, joka on voimassa vuoden 2029 loppuun saakka. Sen sijaan vähäpäästöisten, 1–100 g/km hiilidioksidipäästöisten autojen 85 euron vähennys päättyy vuoden 2025 lopussa.
Miten työauton käyttö vaikuttaa vakuutuksiin?
Työauton vakuuttaminen on työnantajan vastuulla. Pakollinen liikennevakuutus kattaa liikenteessä aiheutuneet henkilövahingot ja syyttömän osapuolen omaisuusvahingot. Kaskovakuutus on vapaaehtoinen, mutta suositeltava, sillä se kattaa omalle ajoneuvolle aiheutuneet vahingot, kuten törmäykset, varkaudet ja luonnonilmiöiden aiheuttamat vauriot.
On tärkeää huomioida, että vakuutukset seuraavat ajoneuvoa, eivätkä kuljettajaa. Näin ollen, jos työntekijä lainaa työautoa esimerkiksi toiselle henkilölle, vakuutukset ovat edelleen voimassa, mutta omavastuuosuudet ja mahdolliset bonusmenetykset voivat vaikuttaa vakuutusmaksuihin.
Mitkä ovat työnantajan velvollisuudet työauton tarjoamisessa?
Työnantajan tulee huolehtia siitä, että työauto on turvallinen ja asianmukaisesti huollettu. Säännölliset huollot, kuten öljynvaihdot, renkaiden tarkistukset ja muut määräaikaishuollot, ovat välttämättömiä ajoneuvon toimintakunnon ylläpitämiseksi.
Lisäksi työnantajan on varmistettava, että autoedun verotusarvo lasketaan oikein ja että mahdolliset vähennykset, kuten täyssähköautojen verokannusteet, huomioidaan. Ajopäiväkirjan pitäminen on suositeltavaa, sillä se auttaa erottamaan työ- ja yksityisajot sekä todentamaan mahdolliset verovähennykset.
Kuinka työauton käytöstä sovitaan työnantajan kanssa?
Työauton käytöstä on hyvä laatia kirjallinen sopimus, jossa määritellään:
- Käyttöehdot: Missä tarkoituksessa ja millä alueilla autoa saa käyttää.
- Kustannusvastuut: Mitkä kulut työnantaja kattaa ja mistä työntekijä on itse vastuussa.
- Ajopäiväkirjan pitäminen: Velvoite kirjata ylös kaikki ajot, niiden tarkoitus ja kilometrit.
Selkeät sopimusehdot ehkäisevät väärinkäsityksiä ja varmistavat, että molemmat osapuolet ovat tietoisia velvollisuuksistaan ja oikeuksistaan.
Work Carsin ratkaisut työautotarpeisiin
Work Cars tarjoaa laajan valikoiman varusteltavia hyötyajoneuvoja eri toimialojen tarpeisiin. Olipa kyseessä sitten pakettiauto tavarankuljetukseen tai erikoisajoneuvo tiettyyn käyttötarkoitukseen, autamme löytämään juuri sinun yrityksellesi sopivan ratkaisun. Ota yhteyttä asiantuntevaan tiimiimme, niin suunnitellaan yhdessä tehokas ja taloudellinen työautoratkaisu yrityksellesi!