Kun suunnittelet yritysautolla ulkomaille matkustamista, on tärkeää hoitaa kaikki tarvittavat dokumentit ja järjestelyt etukäteen. Yritysauton vieminen ulkomaille vaatii huolellista valmistautumista. Tärkeimpiä huomioitavia asioita ovat maastavientilupa, rekisteriotteen tekninen osa, vakuutusten varmistaminen sekä kohdemaan liikennesääntöihin tutustuminen. Erityisesti rahoitetun auton kohdalla on hankittava rahoitusyhtiöltä maastavientivaltakirja. Huolellinen valmistautuminen takaa sujuvan ja turvallisen matkan yritysautolla.
Mitä dokumentteja tarvitset yritysautolla ulkomaille matkustaessa?
Yritysautolla ulkomaille matkustettaessa tarvitset mukaasi useita tärkeitä asiakirjoja. Kaikkein oleellisin näistä on maastavientilupa, jonka saat työnantajaltasi tai rahoitusyhtiöltä, jos auto on rahoitettu. Tämä lupa todistaa, että sinulla on oikeus viedä ajoneuvo Suomen rajojen ulkopuolelle.
Tarvitset ehdottomasti myös rekisteriotteen teknisen osan. Tämä paperinen asiakirja on tulostettavissa Traficomista tai sen voi hakea katsastusasemalta. Rekisteriotteen tekninen osa todistaa ajoneuvon omistajuuden ja sisältää kaikki tekniset tiedot, jotka viranomaiset saattavat tarkistaa ulkomailla.
Jos yritysautosi on rahoitettu tai leasingilla, tarvitset mukaan rahoitusyhtiön valtakirjan. Tämä asiakirja osoittaa, että sinulla on rahoitusyhtiön lupa käyttää autoa ulkomailla. Valtakirjan saat hakemalla sitä suoraan rahoitusyhtiöltä.
Pohjoismaiden ulkopuolelle matkustaessasi tarvitset usein myös Green Card -todistuksen, joka on kansainvälinen todistus liikennevakuutuksen voimassaolosta. Tämän saat vakuutusyhtiöltäsi pyytämällä, useimmiten maksutta.
Miten vakuutusasiat tulee järjestää ulkomaanmatkalle?
Ennen ulkomaanmatkaa on välttämätöntä tarkistaa yritysauton vakuutusten kattavuus ulkomailla. Ota yhteyttä vakuutusyhtiöösi ja varmista, että sekä liikenne- että kaskovakuutuksesi ovat voimassa myös kohdemaassa. Usein perusvakuutukset kattavat EU-maat, mutta rajoituksia voi esiintyä.
Pohjoismaiden ulkopuolelle matkustettaessa tarvitset Green Card -kortin, joka todistaa, että autosi on vakuutettu. Vaikka kortti ei ole pakollinen EU-maissa, se nopeuttaa mahdollisia viranomaisprosesseja vahinkotilanteissa. Pyydä kortti vakuutusyhtiöltäsi hyvissä ajoin ennen matkaa.
Vastuukysymykset onnettomuustilanteissa voivat olla monimutkaisia ulkomailla. Selvitä etukäteen, miten toimia vahinkotilanteessa: mihin numeroon soitat, mitä tietoja dokumentoit ja kuka vastaa kustannuksista. Yleensä työnantaja vastaa huolto- ja korjauskuluista, mutta käytännöt on hyvä varmistaa etukäteen.
Joissakin maissa voi olla erityisvaatimuksia vakuutusten suhteen, joten tarkista maakohtaiset säännökset. Täydennä tarvittaessa vakuutusturvaasi matkavakuutuksella, joka kattaa myös henkilövahingot.
Mitkä ovat yleisimmät haasteet yritysautolla ulkomailla?
Yksi suurimmista haasteista yritysautolla ulkomailla liikkuessa ovat yllättävät huolto- ja korjauskulut. Ulkomailla tehdyt korjaukset voivat tulla huomattavasti kalliimmiksi kuin kotimaassa, ja palvelun saatavuus voi vaihdella. Selvitä etukäteen, miten toimia ongelmatilanteissa ja kuka vastaa kuluista.
Paikallisten liikennesääntöjen erot aiheuttavat usein hämmennystä. Monissa maissa on erityissääntöjä liittyen esimerkiksi nopeusrajoituksiin, pysäköintiin tai tarvittaviin varusteisiin. Tutustu huolellisesti kohdemaan liikennekulttuuriin ja -sääntöihin ennen matkaa välttääksesi sakkoja ja vaaratilanteita.
Pidemmissä ulkomaanmatkoissa voivat nousta esiin verotukselliset kysymykset. Jos ajoneuvo on ulkomailla enemmän kuin Suomessa, saatat tarvita Verohallinnon luvan väliaikaisen verottoman käytön mahdollistamiseksi. Tämä on erityisen tärkeää, jos työskentelet ulkomailla pidemmän aikaa.
Ongelmien välttämiseksi tee autolle huolto ennen matkaa, ota mukaan tärkeimmät yhteystiedot (kuten vakuutusyhtiön ja työnantajan hätänumerot) ja pidä kaikki tarvittavat dokumentit helposti saatavilla.
Mitä tulee muistaa palatessasi takaisin Suomeen?
Kun palaat yritysautolla takaisin Suomeen, sinun tulee huomioida muutamia käytännön asioita. Jos olet tehnyt autoon huoltoja tai korjauksia ulkomailla, säilytä kaikki kuitit ja dokumentit. Nämä tiedot voivat olla tärkeitä takuukysymyksissä ja yrityksen kirjanpidossa.
Raportoi tehdyt huollot ja mahdolliset vahingot työnantajallesi tai rahoitusyhtiölle mahdollisimman pian paluun jälkeen. Näin varmistetaan, että auton huoltohistoria pysyy ajan tasalla ja mahdolliset korjaustarpeet tulevat hoidetuksi ajallaan.
Tarkista auton kunto huolellisesti paluun jälkeen. Pitkät matkat ja erilaiset tieolosuhteet voivat rasittaa ajoneuvoa eri tavalla kuin mihin Suomessa on totuttu.
Jos palaat EU:n ulkopuolelta, saatat joutua käymään läpi tullimenettelyjä. Varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat dokumentit osoittaaksesi, että auto on rekisteröity Suomessa ja että olet vain käyttänyt sitä tilapäisesti ulkomailla.
Huolellinen valmistautuminen tekee yritysautolla ulkomailla matkustamisesta sujuvaa ja turvallista. Work Cars tarjoaa yrityksille monipuolisesti varusteltavia hyötyajoneuvoja ja työautoja. Jos etsit sopivaa, ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja keskustellaan tarpeistanne!